GIA HUỆ PLUS

TUYỂN DỤNG Vị trí: Chuyên viên hành chính nhân sự (HCNS) Địa điểm làm việc: 177 Vũ Tông Phan – Thanh Xuân – Hà Nội

1. Mô tả công việc

1.1 Tuyển dụng

• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự và xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp; tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và thực hiện phỏng vấn vòng sơ loại.

• Phối hợp với quản lý chuyên môn để tổ chức và điều phối các vòng phỏng vấn tiếp theo.

• Thực hiện đề xuất mức lương, gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và hỗ trợ ứng viên trong quá trình nhận việc.

• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng (Talent Pool); theo dõi và báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kỳ.

1.2 Đào tạo và hội nhập

• Tổ chức và triển khai chương trình onboarding cho nhân sự mới theo quy trình của công ty, giúp nhân viên nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc.

• Phối hợp với các phòng ban triển khai các chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng cho nhân sự.

• Hỗ trợ xây dựng và triển khai lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên theo định hướng phát triển của công ty.

1.3 Quản lý nhân sự

• Theo dõi và quản lý chấm công, phép năm, KPI; tổng hợp dữ liệu lương và phối hợp với phòng Kế toán trong quá trình tính lương cho nhân sự.

• Quản lý và theo dõi quy trình thử việc của nhân sự mới: đánh giá kết quả, xác nhận hoàn thành thử việc và thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản và các quyền lợi liên quan cho nhân viên.

• Duy trì và kiểm soát 5S tại văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và hiệu quả.

1.4 Hành chính – Văn phòng

• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm và thực hiện mua sắm theo quy trình.
• Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính, con dấu và cập nhật quy định nội bộ.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện, teambuilding, truyền thông nội bộ.
• Phụ trách viết nội dung và đăng bài trên các kênh truyền thông của công ty.

1.5 Hỗ trợ chăm sóc khách hàng

• Tư vấn và giải đáp thông tin sản phẩm, báo giá cho khách hàng qua các kênh comment, inbox và hotline.

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng; phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo đơn hàng được đóng gói và gửi đi trước 16h mỗi ngày.

• Trực và phản hồi khách hàng trên các kênh Fanpage, TikTok Shop, hỗ trợ hoạt động bán hàng online của công ty.

• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và khách hàng.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

2. Yêu cầu ứng viên

• Có tối thiểu 2 – 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự  hoặc các vị trí tương đương.

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy trình quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.

• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý tình huống tốt; làm việc cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.

• Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, kỷ luật, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty Công nghệ, EdTech hoặc lĩnh vực Giáo dục – Đào tạo.

3. Quyền lợi

Thu nhập: 15 – 18 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).

Khi gia nhập Gia Huệ Plus, bạn sẽ nhận được:

• Thưởng hiệu suất công việc và thưởng dự án theo chính sách của công ty.

• Lương tháng 13 và thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định.

• 12 ngày nghỉ phép/năm theo quy định của Luật Lao động.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký hợp đồng chính thức.

• Hỗ trợ ăn trưa 35.000đ/ngày làm việc.

• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đề cao sự chủ động, sáng tạo và hiệu quả.

• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.

• Tham gia các hoạt động văn hóa – gắn kết nội bộ như teambuilding, workshop, sự kiện công ty.

4. Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00 ( Thứ 2 – Thứ 7 )

• Nghỉ trưa 01 giờ (12:00 – 13:00)

5. Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIA HUỆ PLUS

• Website: https://giahuemobile.com

• Trụ sở: 177 Vũ Tông Phan, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

• Lĩnh vực hoạt động:

  • Sửa chữa thiết bị di động

  • Cung cấp linh kiện điện thoại

Giới thiệu doanh nghiệp

Gia Huệ Plus là phiên bản nâng cấp và phát triển từ thương hiệu Giahuemobile – đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sửa chữa điện thoại, đào tạo kỹ thuật viên và phân phối linh kiện tại Hà Nội.

Với nền tảng kinh nghiệm vững chắc, Gia Huệ Plus đang từng bước mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng dịch vụ và tái định vị thương hiệu theo định hướng chuyên nghiệp và hiện đại hơn. Chúng tôi xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, gắn bó như một gia đình, nơi mỗi thành viên đều có cơ hội phát triển và đóng góp giá trị cho tổ chức.

Gia Huệ Plus luôn không ngừng học hỏi, cải tiến kỹ thuật và tối ưu quy trình vận hành, nhằm mang đến những giải pháp tốt nhất cho khách hàng và học viên, đồng thời khẳng định vị thế thương hiệu trong ngành.

6.  CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ Hotline/Zalo: 0858 66 66 69 – Gặp Giám đốc Nguyễn Văn Huệ  hoặc Vui lòng gửi CV về Facebook: Gia Huệ ( Giahuemobile) – Gmail: giahuehb@gmail.com để trao đổi trực tiếp và nhận lịch phỏng vấn.